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撰写有效投标书的10个小贴士

成千上万的自由职业者为工作而竞争着,甚至于同一个职位就可能有百余人投标。那么,你如何使自己的投标书脱颖而出呢?事实上,雇主与雇主之间,和竞标者与竞标者之间一样,都是不同的。所以,其实并不存在一个适用于每一个竞标的“魔力准则”。不过,还是有一些重要的步骤可以增加你的机会,让潜在的雇主认真地考虑你的投标。以下是撰写有效投标书的10个简单技巧。

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1.?仔细阅读项目描述。毕竟,如果雇主觉得你并不怎么了解该项目的话,你很可能会失去这个竞标。此外,很多雇主会问及你需要注意到的具体细节。实际上,雇主经常会提及一些你在投标书中必须包含的字词短语,以此作为考虑你的依据。底线是,你必须花时间彻底地阅读项目描述。

2.?如有疑问,请在投标前使用项目澄清板。在不清楚你将要投入的工作之前,赢取一个项目对你和对服务购买者来说都不是一件好事。

3.?投标书保持条理清晰、简明扼要。在每一次竞标中,雇主可能会有数十份,甚至数百份投标书需要考虑。因此,他很可能不会阅读到每一份投标中的每一个词。投标书如果带有冗长的描述,则可能被完全忽略,直接跳过。别因为言辞冗长而导致雇主直接忽略你的投标。

4.?清楚地说明你的条件。将项目描述当作指南,尽可能明确地说明你能提供的服务、所需费用和交付时间。含糊不清会显得缺乏自信。如果你对自己没有信心,雇主也不会有。如上述所提到的,如果你需要更多细节,可以使用项目澄清板向雇主提问。

5.?用私人留言(私信)跟进。提交投标之后,使用私人留言板向雇主提供更多资料。私人留言板适合增加那些在投标书中省略的、不那么重要的信息。如果你的投标书已经能让雇主产生足够的兴趣的话,你已经成功一半了。而私信的这些信息,则可能影响事情的发展,增加你的胜算。

6.?在私信中上传样板作品,或是提供网上样本的链接,总不失为一个好的点子。不过,要确保这些作品适用于该项工作,并且代表你的最好作品。提交样本的经验法则是质量,而不是数量。

7.?注意:除非你准备将你的作品拱手于人,否则你提供的样本必须带有水印或是采用其他能证明你的所有权的措施,至少应该带有你的名字和版权声明。

8.?让你的价格具有竞争力。这并不意味着你必须出价最低。投标是这个世界性市场中激烈竞争的产物,但如果你的能力的确高于一般人,你会发现,雇主们会愿意向你支付高于一般水平的薪酬。另一方面,如果你在自由职业这一领域还是新手,你可能需要先建立声誉。在这点上,有一点小常识将大有裨益。

9.?别过分吹嘘自己的能力。有一点自信是好事,但夸大其词恐怕不会给别人留下什么好印象。坦率诚实比自吹自擂更能让你走得长远。

10.最后,在提交之前再次校对你的投标书。要点是否清晰?拼写是否存在错误?不管你投标的项目是哪种类型,一份糟糕的书面提案都会显示出你兴趣的缺乏或不良的工作习惯。不管是哪一种,都不会对你的竞标有积极影响。