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选择投标人时问自己的4个问题

新的服务购买者可能会发现,为项目筛选自由职业者的过程有点难以应付。单单是投标书的数量就足以让雇主有无从下手的感觉。而每一个项目都是不同的,因此也就没有一个绝对正确或错误的方法。不过,以下一系列的问题和答案,可以帮助你缩小选择的范围,从而使筛选过程变得容易些。

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1.?价格是否是主要考虑因素?显然,你不希望支付高于必要部分的薪酬,但对于该项目你是否在预算上有明确的限制?如果是的话,希望你在发布项目时已经制定了相应的预算限制。对于自由职业者来说,他们并没有在投标书中保持在你预算范围内的限制。所以,如果你在预算上设置了上限,你就可以开始排除那些超出范围的投标。如果你的预算较为灵活,你可能会在作出决定之前仔细查看下那些出价较高的自由职业者。有一些可能值得高一些的薪酬,如果你最终得到一个较好的成果的话。不过,一般来说,在发布项目和设置准确的预算限制的时候,你必须考虑一下这个问题。

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2.?你可以冒险雇佣一个没有反馈信息的服务提供者吗?别把这个问题看得太轻松。每天都有新的自由职业者出现,而其中有许多新人是相当有才华的人。为了建立声誉,很多人会设置比一般水平低一点的出价。如果投标者没有反馈信息,那就仔细阅读他的投标书和私人留言,并确保查看样本。你有可能让自己以一个好价格雇佣到有前途的新人才,获取有价值的新资源。但如果你的项目在任何方面都非常敏感,你可能就会只考虑那些有良好记录的投标者。

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3.?时间是否也是考虑因素之一?项目描述必须写清楚时间敏感性。如果你的截止期限很清晰,你可以迅速排除那些超过期限的投标。如果你的项目描述说明工作需三天内完成,而投标者提供10天完成的期限,那就是问题了。大多数情况下,该投标者可能没有花时间彻底地阅读描述,这可不是一个好迹象。另外,如果你发现大部分经验丰富的自由职业者都设置了比你的期限更长的时间,你可能就需要考虑你的截止期限是否符合实际了。在这种情况下,必须仔细查看那些声称能按期完成的投标者的反馈信息。授予项目却错过了期限,对你和对自由职业者都是不利的。

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4.?投标者是否提供了所有要求的信息?这一个简单的问题经常可以排除掉数目惊人的投标书。在项目描述中询问具体信息,是确定投标者是否花时间阅读描述的一个很好的方式。这是一件不必费脑筋的事情。没包含该信息的投标书就不需要考虑。

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希望你阅读到最后的时候,已经缩小了需要考虑的投标书的数量。而现在需要做的事情就是——搜索合格候选人,可能会展开讨论,直至为你发布的工作找到合适的自由职业者。